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[物理百科] 物理百科之文献收藏

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苏霍姆林斯基说:让学生变得聪明的办法,不是补课,不是增加作业量,而是阅读、阅读、再阅读。学生知识的获取、能力的提高、思想的启迪、情感的熏陶、品质的铸就很大程度上来源于阅读。我们应该重视它,欢迎阅读物理百科之文献收藏。

指情报部门对通过多种途径搜集来的文献资料进行筛选、登录、加工、报道、贮存,做到整理清楚、维护有方、排架有序、清理及时,使之有序化、浓缩化,随时处于待用状态,是情报业务的基础工作之一。

筛选 对准备贮存的文献进行鉴别和查重,选择年代近、信息量大、连续性强、质量高、符合情报用户需求的文献加以收藏,而剔除质量低、不符合需要、重复的文献的工作

其目的在于提高文献资料收藏的质量

筛选是一项十分细致的工作,它要求工作人员了解各学科领域发展的水平动向,掌握情报用户在不同时期的情报需求,并且还要熟悉已入藏的文献状况。查重工作是筛选的一部分,凡是新收到的文献,都要依其题名、作者名对照已入藏文献的目录进行核查,以确定是否为复本,如系复本,则免去加工工序,按原文献排序;如不是复本,则按新文献进行整理、加工、入藏。

登录 对筛选后成为情报部门财产的文献进行登记、盖章、编号的工作。通过登录可以全面、具体地反映入藏情况,提供准确的统计数字,作为总结工作、制订搜集计划的依据。登记的方法有两种:总括登记和个别登记。前者是记载每批入藏文献的总记录,登记的项目包括日期、编号、来源、单据号码、总值、数量、内容区分、个别登记起讫号等。后者是记载每件入藏文献的记录,它是查对、清点、保管的依据,登记的项目包括日期

个别登记号(即文献收藏的流水号)、名称、作者

出版者、出版地、出版日期、页数、单价、份数、总括登记编号和注销登记编号(即收藏后又注销的编号)等。登记的载体形式有簿式和卡片式,除期刊、连续出版物和某些原已带有编号的文献用卡片式外,其他类型文献多用簿式。随着电子计算机的广泛应用,现已有很多情报部门利用计算机进行登录、核对等工作。

感谢阅读,希望大家从中得到启发物理百科之文献收藏。

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