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书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。 英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。 关于发信日期的写法，应注意以下几点： ①年份应完全写出，不能简写。 ②月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③月份名称多用公认的缩写式。但 May， June， July， 因为较短，不可缩写。 ④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序数词 lst， 2nd， 3rd， 4th， 5th，28th， 29th， 30th， 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 日期可有下列几种写法： ① Oct. 20， 2004 ② 10 May.， 2004 ③ 3rd June， 2004 ④ Sept. 16th， 2004 其中，①最为通用。 3.称呼(Salutation) 给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： | 
