1、审题-判断是个人书信事务公函 决定: 语域使用:正式:使用礼貌表达,不用缩略语 半正式:可以使用缩略和口语表达 非正式:It depends 呼语: 特定的写信对象:Dear XX 不明确收信人:Dear Sir/Madam, or To Whom It May Concern 2、正文 三段:写作目的段、细化段、感谢或者期待。 3、各种信函内容安排 2)投诉信 与投诉信比较:仍然以提建议为主,无需赞扬,直接表明写信目的即提建议,最后无需感谢,只需表示期待改进。 A.基本结构 Dear XX/To Whom It May Concern, 第一段: 自我介绍,陈述事由,提出建议; 第二段: 投诉细节; 第三段: 期待改进。 Yours sincerely, Li Ming B.投诉信框架 Dear XX/To Whom It May Concern, I am xxx who. I am writing to express my dissatisfaction/disappointment about. 具体事由. To improve the situation, it is advisable for you to take the following measures.To begin with,细节一; Moreover, 细节二。 |