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按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名;有的信函还包括附言和附件部分(常用P.S.表示)。 信头(Heading) 信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写;行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州(省)名、邮编、最后再写国名。如： No. 256，Chaoyang Street Beijing，100069，China 日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为日、月、年，美国顺序则为月、日、年，如： 27 Sep.，2006(英) Sep. 27，2006(美) 信内地址(Inside Address) 包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。 称呼(Salutation) 称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。 正文(The Body of the Letter) 信件的主要内容。 | 
