考研英语写作应用文备忘录

　　备忘录

　　1.写作攻略

　　备忘录是一种录以备忘的公文，在机关或公司内部使用最多。主要用来通报消息、回复来函、评估成绩等内部公务。备忘录一般包 括以下几部分：

　　* 收件人姓名、职务;

　　* 发件人姓名、职务;

　　* 保密级别：分为三类 top secret, secret, confidential, 一般备忘录不用保密，这一栏就空着;

　　* 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号;

　　* 发件日期;

　　* 备忘录标题线;

　　* 正文;

　　* 签名、职务;

　　* 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;

　　* 附件数目;

　　* 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。

　　写备忘录时要注意以下几点：

　　第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。

　　备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。

　　如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。

　　最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。