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注意事项： 1)格式：称呼，结尾，署名 2)简明扼要，清楚明确。 3)遵照要求，内容齐全。 4)言语得体，真心诚意。 二、备忘录 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 书端(Heading) 收文人的姓名、头衔、地址(Addressees Name, Title, Address) 称呼 事因 正文(Body) 结束语(Complimentary Close) 署名(Signature) 写作注意事项 1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。 2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用Sir。 3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。事因一项目前采用得较少。 | 
