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到国外出差之前，一般而言都以传真和外国的当事者取得晤面的约定，很少用电话联络。但是在国内，或是自己在国外需要紧急晤面的时候，利用电话则较为方便。在本篇中所要介绍的是要求晤面的人： (1)正确介绍自己的姓名，与正确获知对方姓名。 (2)要询问希望与谁晤面，并且把意思正确地传达给对方。 (3)要传达或询问约定的时间与场所。 如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文电话就可以说是及格了。 (1)经由秘书安排约定 I’d like to make an appoingtment with Mr.Hammer. (我想要和Hammer先生约个见面时间) 原则上约定见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。如果在事先未能以书面告知时，最好说清楚见面时想说的内容，如 to diascuss the contract [洽谈合同事宜]。 (2)经由秘书安排约定 Could I see Mr.Hammer sometime this week? (我们能不能在这个星期跟Hammer先生见个面? sometime this week 是[这个星期随便什么时候]之意。最好配合自己的日程表说清楚有空闲的时间，如 Either on Wednesday or Thursday.(星期三或星期四都可以)。 (3)经由秘书安排约定 Would it be possible to see Mr.Hammer tomorrow? (明天能不能跟 Hammer先生见个面?) 左句含有 Does Mr.Hammer have time to meet with me tomorrow? (Hammer先生明天有时间跟我见面吗?)，或 If he does have time,may I meet him tomorrow? (如果他有空，我明天能跟他见面吗?)之意。 | 
