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问题：给外国客人写信,如果不知道对方是男的还是女的,有什么表示尊敬的词语吗?我记得是个M开头的词,但是忘了具体怎么写,
答案：↓↓↓ 倪国强的回答： 网友采纳 英文电子邮件的写作特点和格式(对不起,有点长) 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings；长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母. YES：Suppliertraining NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长） 主题框的内容切忌含糊不清. NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达, YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled. 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可.另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写. YES：NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation NO：detailedcalculation 视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation,供参考）,如：URGENT：Submityourreporttoday! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达.在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓.YES：Tommy,或者Mr.Smith. 2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格.如： Jimmy, IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury.女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray.男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn. 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina 7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES：MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： DearCommitteeMember: DearMeetingPlanner: DearColleagues:ToAllSalesReps: ToWhomItMayConcern: DearSirorMadam: DearMadamorSir: DearPurchasingAgent: 如果是全公司： YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：DearMr.Jones:(非常正规)DearJoan: DearJim,Jim,(非正规) 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,特别是给长辈或上级写信,或者撰写业务信函更是如此.写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误.当然OutlookExpress等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力. 2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差. 3、标点要准确 NO：Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment. YES：Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment. 4、大小写要注意 非必要,不要整个字都是大写,除非要骂人. NO：MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. YES：要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了. 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的) Respectfullyyours,Yoursrespectfully, 2、Formal正规的(例如客户公司之间啦) Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly, 3、LessFormal不太正规的(例如客户) Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类) Regards,War |
