meili 发表于 2022-10-18 20:43:20

新人入职必知Email文化“潜规则”

<p>对职场新人来说,电子邮件究竟暗藏何种玄机?</p><p>电子邮件沟通是日常工作中一个重要的内容,很多时候,职场新人容易忽视邮件沟通中一些看似简单,但实际重要的环节。恰恰就是这些不经意的行为,让你踩上雷区,久而久之,带来极大的负面影响。对刚刚开始职业生涯的人来说,具备良好的电子邮件沟通技巧,不仅对奠定成功的事业基础非常关键,也是职业生涯中需要拥有的重要品质之一。</p><p>秘籍1.要准确设定邮件的语气和语调!</p><p>当你与一个人面对面说话时,你可以运用你丰富的面部表情、语音语调、手势以及身体语言,这些都是确定谈话基调的主要因素。但是,当你用邮件进行沟通时,这些因素就无法起作用了。</p><p>当你撰写一封工作邮件时, 主题和头三个字,常常决定了这封邮件的主基调!比如邮件开头的问候语使用诸 如:“<span word="Hello">Hello</span> <span word="Peter">Peter</span>”、“<span word="Dear">Dear</span> <span word="colleagues">colleagues</span>” 或者“<span word="Dear">Dear</span> <span word="leadership">leadership</span> <span word="team">team</span>”等友好、恰当的词语,能帮助整封邮件营造出一个良好的交流氛围。</p><p>而邮件的结尾同样关键。请使用 “<span word="kindly">kindly</span>”、“<span word="please">please</span>”、“<span word="let">let</span> <span word="us">us</span>”、“<span word="thanks">thanks</span> <span word="for">for</span> <span word="your">your</span> <span word="help">help</span>”、“<span word="best">best</span> <span word="regards">regards</span>”、“<span word="I">I</span> <span word="look">look</span> <span word="forward">forward</span> <span word="to">to</span> <span word="meeting">meeting</span> <span word="you">you</span>”等有礼貌的语句结尾。</p><p>总而言之,职场邮件要用“亲切问候”开头,用“感谢语句”结尾! 秘籍2.邮件的主题要与内容保持一致!</p>
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