私人和公务信函概述1
<p>书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(<span word="Business">Business</span> <span word="Letter">Letter</span> <span word="or">or</span> <span word="Official">Official</span> <span word="Correspondence">Correspondence</span>)和私人信件(<span word="Private">Private</span> <span word="Letter">Letter</span>)两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。</p><p>英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。</p><p>关于发信日期的写法，应注意以下几点：</p><p>①年份应完全写出，不能简写。</p><p>②月份要用英文名称，不要用数字代替。</p><p>③月份名称多用公认的缩写式。但 <span word="May">May</span>， <span word="June">June</span>， <span word="July">July</span>， 因为较短，不可缩写。</p><p>④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序数词 <span word="lst">lst</span>， 2<span word="nd">nd</span>， 3<span word="rd">rd</span>， 4<span word="th">th</span>， 5<span word="th">th</span>，28<span word="th">th</span>， 29<span word="th">th</span>， 30<span word="th">th</span>， 31<span word="lst">lst</span>等。但最好用基数词，简单明了。</p><p>日期可有下列几种写法：</p><p>① <span word="Oct">Oct</span>. 20， 2004</p><p>② 10 <span word="May">May</span>.， 2004</p><p>③ 3<span word="rd">rd</span> <span word="June">June</span>， 2004</p><p>④ <span word="Sept">Sept</span>. 16<span word="th">th</span>， 2004</p><p>其中，①最为通用。</p><p>3.称呼(<span word="Salutation">Salutation</span>)</p><p>给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：</p>
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