备忘录概述
<p>备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。</p><p>它的内容可以分为以下几项：</p><p>书端(<span word="Heading">Heading</span>);</p><p>收文人的姓名、头衔、地址(<span word="Addressees">Addressees</span> <span word="Name">Name</span>， <span word="Title">Title</span>， <span word="Address">Address</span>);</p><p>称呼(<span word="Salutation">Salutation</span>);</p><p>事因(<span word="Subject">Subject</span>);</p><p>正文(<span word="Body">Body</span>) ;</p><p>结束语(<span word="Complimentary">Complimentary</span> <span word="Close">Close</span>);</p><p>署名(<span word="Signature">Signature</span>)。</p><p>备忘录注意事项</p><p>书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。</p><p>称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 <span word="Dear">Dear</span> <span word="Sir">Sir</span>， 对政府官员可用 <span word="Sir">Sir</span>.</p><p>事因一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 <span word="Re">Re</span>或<span word="Docket">Docket</span>， <span word="Subject">Subject</span>.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。</p>
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