考研英语考前写作必备手册第二章（二）
<p> 第二节备忘录</p><p> 1.写作攻略</p><p> 备忘录是一种录以备忘的公文， 在机关或公司内部使用最多。 主要用来通报消息 (会议安排、</p><p> 情况报告、责任确认、问题处理)、回复来函、评估成绩等内部公务。备忘录一般包括以下</p><p> 几部分：</p><p> * 收件人姓名、职务;</p><p> * 发件人姓名、职务;</p><p> * 保密级别： 分为三类 <span word="top">top</span> <span word="secret">secret</span>, <span word="secret">secret</span>, <span word="confidential">confidential</span>, 一般备忘录不用保密， 这一栏就空着;</p><p> * 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号;</p><p> * 发件日期;</p><p> * 备忘录标题线;</p><p> * 正文;</p><p> * 签名、职务;</p><p> * 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;</p><p> * 附件数目;</p><p> * 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。</p><p> 写备忘录时要注意以下几点：</p><p> (1) 第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘</p><p> 录的时间。</p><p> (2) 备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。</p><p> (3) 如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。</p>
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