发英文商务电邮实用技巧
<p>邮件沟通较之面对面交流的一大优势在于，你可以借助一切力量使得你撰写的邮件准确无误得表达你的意图，而不必担心发音不标准或语法错误等让人尴尬的掉链子情况发生。</p><p>但往往人们忽视的便是一些细枝末节的注意事项，这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象。</p><p>1. <span word="Know">Know</span> <span word="your">your</span> <span word="email">email</span> <span word="terms">terms</span>: 英语电子邮件发送程序有很多缩写，如果你不知道意思的话，你向老板提出的加薪请求就可能发给了整个办公室！</p><p>"<span word="Reply">Reply</span> <span word="to">to</span> <span word="all">all</span>"表示你的回复将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，"<span word="cc">cc</span>" (<span word="carbon">carbon</span> <span word="copy">copy</span>)部分指的是该邮件发给你指定的人，即“抄送），而"<span word="bcc">bcc</span>"指你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道，即”密送“， <span word="b">b</span>代表的是"<span word="blind">blind</span>"(掩藏的)。如果有人要你"<span word="forward">forward</span>"一封邮件，意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成"<span word="fw">fw</span>."</p><p>2. <span word="Use">Use</span> <span word="the">the</span> <span word="Right">Right</span> <span word="Greeting">Greeting</span>:尽管用"<span word="Hey">Hey</span>"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白"<span word="Dear">Dear</span> <span word="Sir">Sir</span>" 也已经越来越过时了。最好写成"<span word="Dear">Dear</span> <span word="Mr">Mr</span>. / <span word="Ms">Ms</span>." 后跟那个人的姓氏。同事之间，通常可直呼其名，如"<span word="Dear">Dear</span> <span word="John">John</span>")。</p><p>3. <span word="Keep">Keep</span> <span word="it">it</span> <span word="Short">Short</span> <span word="and">and</span> <span word="Clear">Clear</span>: 有些情况下，可能需要用华丽的词藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智和教育背景。而在用英语写邮件的时候，清晰、有条理的方式才是最佳选择。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的，保证每一段中都有代表核心观点的中心句。使用类似"<span word="first">first</span>, <span word="second">second</span>, <span word="next">next</span>, <span word="and">and</span> <span word="finally">finally</span>"的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容，取而代之的可以是类似"<span word="If">If</span> <span word="you">you</span> <span word="have">have</span> <span word="any">any</span> <span word="other">other</span> <span word="questions">questions</span> <span word="please">please</span> <span word="feel">feel</span> <span word="free">free</span> <span word="to">to</span> <span word="contact">contact</span> <span word="me">me</span>,"这样的短语来结束邮件，这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。</p>
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