文书管理员职责(3篇)
<p>无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。</p><h3 class='h3_title'>文书管理员职责篇一</h3><p>很多人不知道文书档案管理是做什么的，下面是本人整理的文书档案管理岗位职责，希望对大家有帮助！</p><p>文书档案管理岗位职责篇1</p><p>1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。</p><p>2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。</p><p>3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。</p><p>4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。</p><p>5.完成领导交办的其他工作任务。</p><p>文书档案管理岗位职责篇2</p><p>一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。</p><p>二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。</p><p>三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。</p><p>四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。</p><p>五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。</p><p>六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。</p><p>七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。</p><p>八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。</p><p>九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。</p><p>十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。</p><p>十一、完成教导处安排的临时性工作。</p><p>一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。</p><p>二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。</p><p>三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。</p><p>四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作<span >总结</span>、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。</p><p>五、归档时间</p><p>文书档案，各科应随时形成；</p><p>会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；</p><p>声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；</p><p>外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。</p><p>各科档案应于每年12月底归档完毕。</p><p>六、归档要求</p><p>各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。</p><p>制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。</p><p>凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。</p><p>七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。</p><p>八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。</p><p>九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。</p><p>十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。</p><p>十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。</p><p>十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。</p><p>十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。</p><h3 class='h3_title'>文书管理员职责篇二</h3><p>文书管理岗位职责</p><p>一、公文处理</p><p>1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签</p><p>字手续。</p><p>2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。</p><p>3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。</p><p>4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。</p><p>5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它</p><p>部门做好质量体系管理工作。</p><p>二、收发工作</p><p>6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范</p><p>化。</p><p>7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时</p><p>传递，做到确保安全不丢失。</p><p>8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审</p><p>批签字。</p><p>9、建立收发登记手续，文件及时传阅。</p><p>10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失</p><p>密。</p><p>11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。</p><p><span >三、</span>印章管理及其它</p><p>12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准</p><p>签字，并进行用章登记。</p><p>13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。</p><p>14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。、坚守岗位，做好来客的接待工作。15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16、认真做好来文登记、转办、催办工作。17、严守保密制度，做到不泄密，不失密。18</p><h3 class='h3_title'>文书管理员职责篇三</h3><p>文书管理岗位职责</p><p>一、公文处理</p><p>1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。</p><p>2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。</p><p>3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。</p><p>4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。</p><p>5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。</p><p>二、收发工作</p><p>6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。</p><p>7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。</p><p>8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。</p><p>9、建立收发登记手续，文件及时传阅。</p><p>10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。</p><p>11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。</p><p>三、印章管理及其它</p><p>12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。</p><p>13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。</p><p>14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。</p><p>15、坚守岗位，做好来客的接待工作。</p><p>16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。</p><p>17、认真做好来文登记、转办、催办工作。</p><p>18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。</p></div></div>
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