元旦晚会主题策划书
<p><strong>一、整体情况</strong></p><p>1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”。</p><p>2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。</p><p>3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00。</p><p>4、地点:XX校区XX体育馆。</p><p>5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。</p><p>6、承办单位:XX校区学生会。</p><p>7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。</p><p><strong>二、工作人员和项目组</strong></p><p>8、工作人员</p><p>顾问:傻傻人焊合一诺诺</p><p>统筹组:华家池校区学生会主席团</p><p>9、项目组:</p><p>(1)第一项目组:节目组</p><p>组长:傻傻人焊合一诺诺</p><p>组员:文艺部成员及各部和各学院</p><p>任务:</p><p>a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作</p><p>c、主持人的选择、形象设计及台词审核。</p><p>b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接</p><p>d、准备好晚会所需的一切服装道具。</p><p>(2)第二项目组:宣传组</p><p>组长:傻傻人焊合一诺诺</p><p>任务:</p><p>a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传</p><p>b、现场摄影及dv摄像</p><p>(3)第三项目组:外联组</p><p>组长:傻傻人焊合一诺诺</p><p>组员:公关部、外联部、宣传部三部部员</p><p>任务:</p><p>a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。</p><p>b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等</p><p>(4)第四项目组:礼仪组</p><p>组长:傻傻人焊合一诺诺</p><p>组员:主席团助理、公关部</p><p>任务:</p><p>a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。</p><p>b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。</p><p>c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。</p><p>d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师</p><p>e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。</p><p>(5)第五项目组:舞台组</p><p>组长:傻傻人焊合一诺诺</p><p>任务:</p><p>a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。</p><p>b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。</p><p>(6)第六项目组:机动组</p><p>组长:</p><p>组员:学生会其他成员</p><p>任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况</p><p><strong>三、各阶段任务及工作分配</strong></p><p>10、晚会前三个阶段:</p><p>(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):</p><p>本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商</p><p>①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人</p><p>②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作</p><p>③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。</p><p>(2)晚会协调及进展期(12月16日—12月23日):</p><p>本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。</p><p>①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。</p><p>②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。</p><p>③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。</p><p>④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。</p><p>(3)晚会倒计时期(12月24日—12月29日)</p>
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