公司元旦晚会的活动策划书范文
<p><strong>一、整体情况</strong></p><p>1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2020年新年狂欢夜”</p><p>2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。</p><p>3、时间：2009年12月31日19：00—23：00</p><p>4、地点：xx校区xx体育馆</p><p>5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会</p><p>共青团浙江大学委员会</p><p>6、承办单位：xx校区学生会</p><p>7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合</p><p><strong>二、工作人员和项目组</strong></p><p>8、工作人员</p><p>顾问：傻傻人焊合一诺诺</p><p>统筹组：华家池校区学生会主席团</p><p>9、项目组：</p><p>（1）第一项目组：节目组</p><p>组长：傻傻人焊合一诺诺</p><p>组员：文艺部成员及各部和各学院</p><p>任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作</p><p>c、主持人的选择、形象设计及台词审核；</p><p>b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接</p><p>d、准备好晚会所需的一切服装道具；</p><p>（2）第二项目组：宣传组</p><p>组长：傻傻人焊合一诺诺</p><p>任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传</p><p>b、现场摄影及dv摄像</p><p>（3）第三项目组：外联组</p><p>组长：傻傻人焊合一诺诺</p><p>组员：公关部、外联部、宣传部三部部员</p><p>任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。</p><p>b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等</p><p>（4）第四项目组：礼仪组</p><p>组长：傻傻人焊合一诺诺</p><p>组员：主席团助理、公关部</p><p>任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；</p><p>b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；</p><p>c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；</p><p>d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师</p><p>e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；</p><p>（5）第五项目组：舞台组</p><p>组长：傻傻人焊合一诺诺</p><p>任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；</p><p>b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。</p><p>（6）第六项目组：机动组</p><p>组长：虞喆达吴雪芬</p><p>组员：学生会其他成员</p><p>任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况</p><p><strong>三、各阶段任务及工作分配</strong></p><p>10、晚会前三个阶段：</p><p>（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：</p><p>本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商</p><p>①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人</p><p>②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作</p><p>③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。</p><p>（2）晚会协调及进展期（12月16日—12月23日）：</p><p>本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。</p><p>①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。</p><p>②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。</p><p>③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。</p><p>④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。</p><p>（3）晚会倒计时期（12月24日—12月29日）</p><p>本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。</p><p>①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。</p><p>②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。</p><p>③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。</p><p>④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。</p><p>11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。</p><p>12、晚会后期工作：</p><p>（1）为演员分发小礼品</p><p>（2）费用处理</p><p>（3）书面总结</p><p>（4）vcd制作及网络宣传</p><p><strong>四、节目单</strong></p><p>13、本次晚会共16个节目（暂定）：</p><p><strong>五、资金预算</strong></p><p><strong>六、资金来源</strong></p><p>15、赞助商家及金额：</p><p>16、合作协议：</p><p><strong>七、应急控制</strong></p><p>17、停电应急方案：</p><p>（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。</p><p>（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。</p>
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