大一迎新晚会策划书
<p><strong>一、活动意义</strong></p><p>对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。</p><p><strong>二、 活动流程：</strong></p><p>1.准备阶段： 8月1日--9月</p><p>2.进行阶段：9月2日下午--9月4日晚</p><p>3.后期阶段：9月4日15:00</p><p><strong>三、活动对象：</strong></p><p>学院全体20xx级全体新生及家长</p><p><strong>四、活动地点：</strong></p><p>白云校区</p><p><strong>五、工作人员：</strong></p><p>学院两委成员、11级助班。</p><p><strong>备注：</strong></p><p>为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。</p><p><strong>六、活动展开：</strong></p><p><strong>(一)前期阶段：</strong></p><p>1、准备好工作牌：</p><p>①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。(办公室)</p><p>2、准备好请假条： 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)</p><p>3、备行李号码牌：</p><p>制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。(**部)</p><p>4、准备遮阳物品：</p><p>①?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配)。</p><p>②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)</p><p>5、采购必备物品：(见附一)(生活部)</p><p>6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)</p><p>7、宣传工作：</p><p>①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)</p><p>②写有信息学院的纸可贴在帐篷上。(宣传部)</p><p>8、制作学院牌子：信息学院的木牌(用来举的)4个。(宣传部)</p><p>9、学习迎新流程 ：</p><p>①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)</p><p>10、发布迎新新闻：</p><p>对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)</p><p>11、安排工作人员：</p><p>①事先联系参加工作的人员。</p><p>②联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。</p><p>③获取10级助班名单。(生活部)</p><p>12、准备所需表格：</p><p>工作人员签到表。(生活部)</p><p>13、备工作餐夜宵：</p><p>拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)</p><p>14、印告家长信件：</p><p>给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)</p><p>15、领取新生资料：</p><p>去东区领取新生资料。(体育部)</p><p>16、准备迎新刊物：</p><p>准备迎新报刊???份。(新闻中心)</p><p>17、采集活动剪影：</p><p>对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)</p><p>18、借食堂的桌凳:</p><p>向物业借14-15张长桌子，和??张胶桌。(文艺部)</p><p>搬这些桌凳带大本营。(**部)</p><p>19、布置清理场地：</p><p>①布置场地(**部)</p><p>②清理场地(现场工作者)</p><p>20、需申电教室：</p><p>需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部)</p><p><strong>21、验收准备工作：</strong> 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)</p><p><strong>七、晚会活动经费预算</strong></p><p><strong>八、晚会注意事项</strong></p><p>(1)提醒来参加晚会的同学放好自己的贵重物品</p><p>(2)提醒有节目的同学要提前进入会场做准备</p><p>(3)安排好座位名字的粘贴</p>
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