户外年会策划方案
<p><strong>第一部分：年会筹备</strong></p><p><strong>第一节 方案制定</strong></p><p><strong>一、年会目的：</strong></p><p>为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!</p><p><strong>二、年会主题：</strong>辞旧迎新春，情缘xx群</p><p><strong>三、时间：</strong>20xx.12.27(周五)晚6点10点。</p><p><strong>四、地点：</strong>待定</p><p><strong> 五、参加人员</strong>：所有参加报名的群友</p><p><strong> 六、组织形式</strong>：由xx户外统一组织。</p><p><strong>七、人员分工：</strong></p><p>1、总统筹：黄xx</p><p>职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。</p><p>2、总协调：李斌</p><p>职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、</p><p>顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并</p><p>合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节</p><p>目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。</p><p>3、主持：婚庆公司</p><p>职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。</p><p>4、经费管理：待定</p><p>职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。</p><p>5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头</p><p>职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。</p><p>6、活动宣传：XXX</p><p>职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。</p><p>7、摄影、摄像：建议群友自助</p><p>8、采购员：待定</p><p>职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。</p><p><strong>八：年会内容：</strong></p><p>1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。</p><p>2、晚宴</p><p>3、娱乐表演，穿插小游戏活动。</p><p><strong>九：晚宴方案：每桌XX人</strong></p><p>1、标准：XX-XX元/桌</p><p>2、酒类：白，啤。</p><p>3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。</p><p><strong>十：费用预算：</strong></p><p>1、奖品费用：</p><p>2、道具费用：</p><p>3、菜品、小食品、酒水及水果费用：</p><p><strong>第二部分：年会流程</strong></p><p>第一环节 现场准备</p><p>一、舞台布置</p><p>当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)</p><p>二、音响、灯光调试：</p><p>当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。</p><p>三、来宾签到：</p><p>6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。</p><p><strong>四、座位引导及人员统计：</strong></p><p>人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人</p><p>员安排就序，年会于6点准时开始。</p><p>第二环节：年会</p><p>一、辞旧迎新春，情缘xx群年会6点准时开始，主持人开场白。</p><p>二、群主致辞。</p><p>三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。</p><p>四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。</p><p>五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。</p><p>第三环节：会后</p><p>一、10点主持人宣布年会结束。</p><p>二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。</p><p>三、后勤负责人员清理现场。</p><p>1、 将清点的剩余物品统一集中处理。</p><p>2、 将租借的东西归还。</p><p>3、 最后检查现场是否有遗落的物品。</p><p><strong>六、活动注意事项</strong></p><p>1、贵重物品的摆放</p><p>2、户外人员的安全保障</p><p>3、收尾工作安排</p>
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