医院2017年会策划方案
<p> 1、主题：</p><p> 狂欢元旦，喜迎新年。 </p><p> 2、目的：</p><p> 促进医院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。</p><p> 3、特点：</p><p> 节目新颖。</p><p> 4、时间：</p><p> 12月31日</p><p> 5、地点：</p><p> 待定</p><p> 6、对象：</p><p> 医院所有成员。</p><p> 7、主办单位：</p><p> 8、承办单位：</p><p> 9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。</p><p> 第一部分具体组织安排</p><p> 1、拉赞助</p><p> 由外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。</p><p> 2、选择主持人</p><p> 先由四席内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。</p><p> 3、安全秩序</p><p> 由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。</p><p> 4、会场布置</p><p> 由编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。</p><p> 5、节目编排</p><p> 6、通知领导</p><p> 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。</p><p> 7、dv拍摄</p><p> 主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。</p><p> 8、晚会现场摄影</p><p> 负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。</p><p> 9、电脑操作</p><p> 安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。</p><p> 10、彩灯控制</p><p> 安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。</p><p> 11、协调工作</p><p> 负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。</p><p> 第二部分活动安排工作</p><p> 一、活动宣传：</p><p> 1、前期宣传工作</p><p> (1)宣传板</p><p> 制作：医院年会宣传板。</p><p> 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。</p><p> (2)海报</p><p> 制作：年会海报。</p><p> 要求：专业喷绘海报。</p><p> (3)宣传单</p><p> 制作：年会传单</p><p> 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。</p><p> (4)广播宣传</p><p> 要求：利用广播台做宣传不得影响正常播音。</p><p> (5)：现场宣传</p><p> 要求：不得影响职工的正常学习与生活，不得影响医院正常秩序。</p><p> (6)：发布信息在院官方网站</p><p> 要求：不得影响浏览网站的其他信息</p><p> 2、宣传对象：</p><p> 3、后期宣传工作(活动结束后)：</p><p> 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。</p><p> 二、前期活动工作(时间：待定)</p><p> 1.通知各社团递交节目名单</p><p> 2.所报节目参加人员</p><p> 3.晚会节目主持人</p><p> 4.参加晚会人员名单</p><p> 5.对现场内外进行布置</p><p> 6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作</p><p> 7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。</p><p> 三、中期活动工作(时间：待定)</p><p> 1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报</p><p> 2.进行网上宣传</p><p> 3.推进各社团的节目进程</p><p> 4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)</p><p> 5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案</p><p> 6.确定所有参赛节目</p><p> 7、晚会期间：(时间：待定)</p><p> (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序</p><p> (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作</p><p> (3)晚会后的收尾工作</p><p> 四、后期活动工作：</p><p> 1、为演员分发小礼品</p><p> 2、费用处理</p><p> 3、书面总结</p><p> 4、vcd制作</p><p> 5、网络宣传</p><p> 6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看</p><p> 二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)</p><p> 三、节目单：</p><p> 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)</p><p> 四、资金预算、来源及用途</p><p> 五、应急控制</p><p> 1、电应急方案</p><p> 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。</p><p> 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。</p><p> 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。</p><p> 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则(附录四)清理会场。</p><p> 2、灯光应急方案</p><p> 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;</p><p> 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。</p><p> 3：节目应急方案</p><p> 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;</p><p> 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。</p><p> 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。</p>
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