大学校庆策划书
<P> 大学校庆策划书（一）</P> <P> 一、庆典背景</P> <P> 韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。</P> <P> 二、庆典目的</P> <P> 回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。</P> <P> 三、庆典时间</P> <P> **年10月10号上午9：00——11：30</P> <P> 四、庆典地点</P> <P> 韩湘大学绿荫露天广场</P> <P> 五、与会人员</P> <P> 省委副书记及省有关部门领导10人</P> <P> 市委书记及市有关部门领导10人</P> <P> 各界校友200人</P> <P> 学院领导</P> <P> 师生代表</P> <P> 六、庆典流程</P> <P> 主持人：副校长张明之，校友苏晓娟</P> <P> 领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。</P> <P> （2）升校旗、奏校歌</P> <P> （3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单</P> <P> （4）校长讲话（讲稿由校庆秘书小组撰写）</P> <P> （5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）</P> <P> （6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）</P> <P> （7）演出文艺节目</P> <P> （8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束</P> <P> （9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）</P> <P> 七、庆典前期准备</P> <P> 成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布置小组。</P> <P> 各小组名单如下</P> <P> （1）校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长</P> <P> （2）宣传工作小组</P> <P> 组长：龙小河</P> <P> 组员：马大发、胡锦劳、刘合欢</P> <P> （3）接待小组</P> <P> 组长：黄锦标</P> <P> 组员：苏文静、丁雪芬、王大宝</P> <P> （4）秘书小组</P> <P> 组长：吴泽谋</P> <P> 成员：杜婷莉、苏明花</P> <P> （5）礼仪小组</P> <P> 组长：陈红薛</P> <P> 成员：院礼仪队全体人员</P> <P> （6）安全小组</P> <P> 组长：徐强斌</P> <P> 成员：校内保安、校内医务室人员</P> <P> （7）校园美化小组</P> <P> 组长：郭延喜</P> <P> 成员：向明里德公司员工</P> <P> （8）会场布置小组</P> <P> 组长：吴子豪</P> <P> 成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽</P> <P> （一）宣传工作（9月1日起宣传工作全面启动）</P> <P> （1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。</P> <P> （2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。</P> <P> （3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。</P> <P> （4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。</P> <P> （6）在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。</P> <P> （7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。</P> <P> （8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。</P> <P> （二）邀请工作</P> <P> （2）9月26日，制作邀请函，并发出邀请。</P> <P> （3）10月6日，汇总情况，统计到会人员。</P> <P> （三）现场布置工作</P> <P> （1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。</P> <P> （2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。</P> <P> （3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。</P> <P> （4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。</P> <P> （5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。</P> <P> （6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。</P> <P> （7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。</P> <P> （8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。</P> <P> （9）音像调试。</P> <P> （四）接待工作</P> <P> （1）10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。</P> <P> （2）10月10日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。</P> <P> （五）彩排工作</P> <P> （1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。</P> <P> （2）10月9下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。</P> <P> （六）秘书工作、</P> <P> （1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。</P> <P> （2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。</P> <P> （3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。</P> <P> （4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。</P> <P> （5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。</P> <P> （6）负责庆典的彩排工作。</P> <P> （七）礼仪工作</P> <P> （1）9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。</P> <P> （2）10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。</P> <P> （3）10月10日，各就其位做好礼仪工作。</P> <P> （八）校园美化工作</P> <P> （1）9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。</P> <P> （2）9月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。</P> <P> 八、庆典当天现场工作安排</P> <P> （1）当天负责人安排</P> <P> 总负责人：陈宏辉校长</P> <P> 会场总指挥：周明东副校长</P> <P> 会场副总指挥：张延春副校长</P> <P> 其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长</P> <P> （2）当天时间安排</P> <P> 1、7：30全体工作人员到场，各就其位。</P> <P> 2、8：10师生代表和各表演人员入场。</P> <P> 3、8：30各级领导和校友入场。</P> <P> 4、9：00庆典开始。</P> <P> 5、10：30庆典大会结束</P> <P> 6、11：30参观结束</P> <P> 九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）</P> <P> （1）人身安全</P> <P> 在会场旁边设立医务点和休息区</P> <P> （2）财物安全</P> <P> A、在侯厅室里提供临时物品暂寄处。</P> <P> B、安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全。</P> <P> C、</P> <P> （4）公共安全</P> <P> A、规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。</P> <P> B、疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。</P> <P> C、通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。</P> <P> 十一、经费预算（略）</P> <P> 十二、附件</P> <P> 1、工作人员一览表</P> <P> 2、与会人员一览表</P> <P> 3、邀请函、发言稿、主持词</P> <P> 4、会场布置效果图</P> <P> 6、工作日程与分工</P> <P> 7、全体工作人员通讯录</P> <P> 大学校庆策划书（二）</P> <P> 一、校庆活动背景</P> <P> 长沙民政职业技术学院原为国家民政部唯一直属院校，2000年实行省部共建，以湖南省教育厅为主管理。学院作为全国首批国家示范性高等职业院校始终秉承立足民政，面向社会的办学宗旨，坚持走以服务为宗旨，以就业为导向，产学研结合的发展道路，培养德、智、体全面发展，具有“爱众亲仁”良好职业道德和“博学笃行”优秀专业品质，面向生产、建设、管理、服务一线需要的高素质应用型、创新型人才。长沙民政职业技术学院原为国家民政部唯一直属院校，**年实行省部共建，以湖南省教育厅为主管理。学院作为全国首批国家示范性高等职业院校始终秉承立足民政，面向社会的办学宗旨，坚持走以服务为宗旨，以就业为导向，产学研结合的发展道路，培养德、智、体全面发展，具有“爱众亲仁”良好职业道德和“博学笃行”优秀专业品质，面向生产、建设、管理、服务一线需要的高素质应用型、创新型人才。20**年5月正值我院三十周年校庆月，为应广大在校及校外的民院学子的要求，同时也为彰显我院学子对本院的情谊及本院对学生的人文关怀，我校于本月在本院举行“长沙民政职业技术学院三十周年校庆”活动。</P> <P> 二、校庆活动宗旨和目标</P> <P> 以校庆活动为切入点，回顾发展历程，展示办学成就，凝聚校友爱心，增进</P> <P> 师生情谊，规划发展前景，不断追求卓越，努力跻身世界一流社会工作高等</P> <P> 院校行列。</P> <P> 三、校庆活动主题</P> <P> 传承文化，增进友谊，和谐共建，创新发展。</P> <P> 四、校庆活动程序</P> <P> 1.成立筹备领导机构和工作机构</P> <P> 2.研究确定校庆期间在校内外营造迎校庆氛围具体活动</P> <P> （1三十年校庆征文活动，让学生忆起校园生活与趣事，抒发师生情谊、同窗友谊的感怀。为他们在工作和学习、生活的难忘经历和深切回忆。</P> <P> （2）以“传承文化，增进友谊，和谐共建，创新发展”为主题的校庆书画、摄影作品征集开展多样的绘画、摄影、书法展回顾学生在民政学院的生活实录。</P> <P> 3.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和今后校园建设</P> <P> 4.研究确定校庆相关项目</P> <P> 5.完成校庆筹备领导小组的其它任务</P> <P> （二）、筹备阶段（2011年03月—04月）</P> <P> 1.在各地建立校友联络服务中心，编辑《校友通讯录》在学校网站开设校友交流网站。</P> <P> 2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作视频（学校历经的三十载栉风沐雨、三十年春华秋实专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史资料</P> <P> 3.在图书馆设立学院校史陈列室</P> <P> 4.美化校园环境，校道整修</P> <P> 5.组织校庆文艺活动排练（准备校庆文艺表演）</P> <P> 6.继续筹集校庆活动相关经费，设立校庆专项基金</P> <P> 9.落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单</P> <P> 10.制订校庆活动具体实施方案</P> <P> 11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务</P> <P> （三）、校庆阶段（**年5月—校庆日）</P> <P> 1.邀请领导、来宾、校友</P> <P> 2.起草校庆文稿，印制文字资料</P> <P> 3.在各种媒体上加大校庆宣传力度，邀请知名新闻媒体参加、报道校庆</P> <P> 4.登记接收校庆捐赠财物</P> <P> 5.在校庆日举行校庆开幕仪式及相关庆祝活动</P> <P> （1）出席的领导、来宾和重要校友参加校庆开幕仪式、庆祝大会；给各方来宾展现学校的特色与学校的文化形象</P> <P> （2）组织来宾参观文艺表演</P> <P> （3）举办嘉宾招待宴会</P> <P> （1）、开幕式</P> <P> （5月20日上午8点—9点30）</P> <P> 1、刘晓院长宣布长沙民政学院三十周年庆典活动正式开始</P> <P> 2、全场起立，奏国歌，升国旗</P> <P> 3、教育局领导讲话</P> <P> 4、刘晓院长讲话</P> <P> 5、教师代表讲话</P> <P> 6、校友代表讲话</P> <P> 7、学生代表讲话</P> <P> 8、宣布开幕式到此结束</P> <P> 1、组织来宾观看民政学院三十年发展史的PPT</P> <P> 2、组织来宾参观文艺表演</P> <P> 3、宣布校庆大会结束</P> <P> （3）、校园游览活动（下午3—5点30）</P> <P> 1、组织领导、校友，教师，学生游览民政学院</P> <P> 2、参观图书馆，了解民政学院的发展历程</P> <P> 3、校友发表感言，提供在校学子可借鉴经验</P> <P> 4、在图书馆进行捐赠仪式</P> <P> 5、学校领导发言表示感谢</P> <P> 4、宣布本次活动结束</P> <P> （4）嘉宾招待宴会（晚上7点—9点）</P> <P> 1、在民政学院的休闲草坪举行露天宴会</P> <P> 2、领导、师生、校友交流感情，增进友谊</P> <P> 3、进行露天舞会</P> <P> 4、发放校友通讯录和纪念册</P> <P> 5、刘晓院长宣布校庆圆满结束</P> <P> 6、安排来宾的住宿</P> <P> 六、经费预算</P> <P> 3、纪念品：1200个*30元/个=3.6万元</P> <P> 4、庆典中餐：100席*500元/席=5万元</P> <P> 5、外地来宾食宿费：500人*100元/人=5万元（总计）</P> <P> 6、校庆信息广告费：共计5万元</P> <P> 7、庆典大会（会场布置、灯光音响租赁费等）共计6万元</P> <P> 8、露天酒会和舞会—5万</P> <P> 9、新闻媒体的邀请费和资料准备费—5万</P> <P> 共计37.6万</P> <P> 大学校庆策划书（三）</P> <P> 一、校庆主题</P> <P> 回顾历史 展望未来 凝聚人心 密切联系 扩大影响 加快发展 忠真志勇 回馈社会</P> <P> 二、指导思想</P> <P> 三、组织领导</P> <P> 成立由现职和离退休校级领导组成的湖南公安高等专科学校60周年校庆筹备委员会，下设综合组，宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组9个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施，同时设立校庆办公室处理日常工作。</P> <P> 四、筹备工作及活动安排</P> <P> 整个校庆工作分三个阶段进行：</P> <P> 组织发动，营造氛围，落实材料，全面启动</P> <P> （一）策划工作</P> <P> 1、成立校庆筹备领导机构和工作机构（由综合组负责）</P> <P> 2、研究确定校庆日和校庆规范名称 （由综合组负责）</P> <P> 3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员（由综合组负责）</P> <P> 4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定</P> <P> 5、在校内外营造迎校庆氛围 （ 宣传组、文艺与师生活动组负责）</P> <P> 6、启动校庆活动经费筹集工作（由筹款与经费组负责）</P> <P> 7、研究确定规划项目和校园景观项目（由环境与建设组负责）</P> <P> 8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务（由项目规划组负责）</P> <P> （二）宣传工作</P> <P> 2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标，设计制作校庆纪念品。（综合组、活动组负责，20**年12月开始）</P> <P> 3、在校内外进行广泛宣传，通过各大媒体展示湖南公专60年的办学成就，介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者，以及著名校友等。（宣传组负责，20**年3月开始）</P> <P> 4、召开各地校友会负责人会议，介绍学校情况，商讨60周年校庆有关事宜。（综合组负责，校友联络组负责，20**年3月初完成）</P> <P> （三）、校园建设</P> <P> 2、重新修建、规划运动场，扩大使用面积。拆除学生区、教学区内影响观瞻的建筑物等。（环境与建设组负责，相关部门配合，争取20**年6月前全部完成）</P> <P> 3、重新规划设立校园各类标识牌。各校门的校园平面图、十子字路口等处指示牌要重新规划和修建，原则是实用、美观，与校园风格协调一致。（综合组负责，环境与建设组等配合，20**年3月启动，20**年6月前完成）</P> <P> 第二阶段：筹备阶段（20**年3月上旬——20**年9月底）</P> <P> 全面准备，逐个提高，逐项验收，查漏补缺</P> <P> 2、制作《纪念湖南公安高等专科学校庆60周年》光盘，向海内外全面展示学校面貌和教学、科研成果等，以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代 化手段，呈现丰富的内容和优美的视听效果。（宣传组牵头，综合组等配合，20**年3月上旬启动，20**年9月底前完成）</P> <P> 3、编辑《湖南公安高等专科学校画册》（中英文），以图文并貌的方式，介绍湖南公专历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等。（综合组负责，20**年3月上旬启动，20**年9月底前完成）</P> <P> 4、布置校史陈列馆，举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程，以此作为师 生开展爱国爱校教育的课堂。（综合组负责，宣传组等配合，20**年3月启动，20**年9月前完成）</P> <P> 5、设计确定校庆纪念品， 开始意见征集活动。（ 活动组负责，宣传组、文艺与师生活动组配合，20**年3月上旬启动，20**年9月底前完成）</P> <P> 6、20**年3月开展“我爱公专”为主题的系列活动（如“我爱公专”的征文）。（活动组负责，宣传组、文艺与师生活动组配合，20**年3月上旬启动，20**年9月底前完成）</P> <P> 7、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。（筹款与经费组负责，20**年3月上旬启动，到校庆结束）</P> <P> 8、组织文艺活动排练和师生活动布展。（活动组负责，文艺与师生活动组等配合，20**年3月上旬启动，20**年9月底前完成）</P> <P> 9、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛；组织实施规划项目和校园景观项目 ；联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单；制订校庆活动具体实施方案；完成学校校庆领导小组确定的其它任务。（ 项目规划组负责，材料组等配合，20**年3月上旬启动，20**年9月底前完成）</P> <P> 第三阶段：庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）</P> <P> 4、综合运动会。10月3日，举行校友、师生综合运动会，尽可能多设置一些趣味性项目。（文艺与师生活动组负责）</P> <P> （四）筹资活动</P> <P> 为了推动湖南公专教育事业，增强学校办学实力，同时为60周年校庆活动提供必要的财力、物力支持，要广泛动员社会关心支持教育的力量，共襄校庆盛举。制定捐赠办法，做好酬资规划，落实鸣谢措施。（筹款与经费组负责）</P> <P> （五）工作要求</P> <P> （一）领导高度重视</P> <P> 60周年校庆活动，是我校迈向新世纪的一次总动员。各级领导一定要高度重视，抓住这个难得的机遇，充分展示湖南公专风采，把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。</P> <P> （二）广泛发动群众</P> <P> 校庆活动是全校举行，必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使公专人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目努力奋斗。</P> <P> （三）发挥各自优势</P> <P> 各系部要在学校统一规划的大原则下，充分发挥自己的能动作用。结合自身特点，组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本系的校友、协作单位联系，邀请各界朋友参加60周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。</P> <P> （四）精心组织，周密安排</P> <P> 校庆活动牵扯面很宽，内容庞杂，每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划，时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中，对校友要充分尊重，一视同仁，不分地位和尊卑，只论长幼，要使所有来学校的人都感觉到湖南公专是尊师重教、热情友善的高等学府。</P> <P> （五）加强分工协作</P> <P> 搞好校庆工作必须全校一盘棋。各部门、各单位要听从领导，服从指挥，互相协作，互相配合。同时，对学校分配的工作要高质量、高标准完成。</P> </p>
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