公司员工离职管理办法
<p>**加美木业有限公司员工离职管理办法</p><p>一、范围</p><p>本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。</p><p>本办法适用于本公司全体员工。</p><p>二、引用标准</p><p>2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规</p><p>三、 职责</p><p>3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。</p><p>3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。</p><p>3.3财务部负责结清员工借款。</p><p>四、 工作程序</p><p>4.1 离职类别及条件</p><p>4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。</p><p>⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。</p><p>⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：</p><p>a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；</p><p>b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的；</p><p>c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。</p><p>⑴员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；</p><p>⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；</p><p>⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；</p><p>⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；</p><p>⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。</p><p>4.1.3协商解除</p><p>公司可以根据《劳动法》第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。</p><p>4.1.4违纪解除</p><p>员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。</p><p>4.1.5自动离职</p><p>员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。</p><p>4.1.6终止劳动合同</p><p>合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。</p><p>4.2 离职流程</p><p>4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写《终止/解除劳动合同申请表》。</p><p>4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。</p><p>4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。</p><p>4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。</p><p>4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。</p><p>4.3 离职谈话</p><p>4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：</p><p>⑴审查文件、资料的所有权；</p><p>⑵审查其了解公司秘密的程度；</p><p>⑶审查其掌管工作、进度和角色。</p><p>⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。</p><p>4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见《员工离职面谈记录》）。</p><p>4.4 解除/终止劳动合同的补偿</p><p>4.4.1赔偿金</p><p>4.4.2解除合同的经济补偿金</p><p>⑵除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。</p><p>4.4.4解除合同的医疗补助费</p><p>4.4.5计算方法与标准</p><p>⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。</p><p>⑶本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。</p><p>⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。</p><p>五、 相关表式</p><p>5.1《终止/解除劳动合同申请表》</p><p>5.2《离职面谈记录表》</p><p>5.3《员工离职交接手续单》</p><p>六、本规定解释权归人力资源部。</p><p>七、 附件</p><p>7.1 员工离职流程</p><p>终止/解除合同申请表</p><p>员工姓名</p><p>性别</p><p>签订合同日期</p><p>年 月 日</p><p>部 门</p><p>岗位</p><p>合同到期日期</p><p>年 月 日</p><p>终止/解除劳动合同理由</p><p>□ 辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告）</p><p>□ 试用不合格（请附《新员工试用期考核表》）</p><p>□ 期满不续签（单位不续签□ 职工不续签□）</p><p>□ 双方协商一致解除劳动合同（单位提出□ 职工提出□）</p><p>□ 患病或非因工负伤解除劳动合同</p><p>□ 客观情况变化解除劳动合同</p><p>□ 经济性裁员解除劳动合同</p><p>□ 违法、违纪、违约解除劳动合同</p><p>□ 其它 请说明</p><p>直接主管意见</p><p>最后工作日期：</p><p>签名： 日期：</p><p>部门领导意见</p><p>签名： 日期：</p><p>办公室意 见</p><p>签名： 日期：</p><p>总经理意 见</p><p>签名： 日期：</p><p>**加美木业有限公司</p><p>（盖章）</p><p>年 月 日</p><p>劳动者（签名）：</p><p>年 月 日</p><p>员工离职面谈记录表</p><p>员工姓名： 最后工作日期：</p><p>1、 您离职的原因是什么？</p><p>2、 你是否加入公司的竞争对手？</p><p>3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？</p><p>4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？</p><p>5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？</p><p>6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改进的地方在那里？</p><p>7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？</p><p>8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会？</p><p>9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？</p><p>面谈主管签名/日期：</p><p>员工离职手续单</p><p>部门</p><p>姓名</p><p>岗位</p><p>聘用日期</p><p>离职日期</p><p>离职原因</p><p>部门</p><p>应办事项</p><p>扣（付）款项目/金额</p><p>经办人签名/日期</p><p>所属部门</p><p>工作交接（可附详细清单）</p><p>交接物品：</p><p>（1）工具</p><p>（2）文件资料、电脑磁片</p><p>（3）办公用品</p><p>（4）办公室钥匙</p><p>报考勤</p><p>其它</p><p>人 力</p><p>资源部</p><p>（1）员工手册</p><p>（2）审核专项协议</p><p>（3）结算工资</p><p>（4）结算养老、失业、工伤保险</p><p>（5）结算医疗保险</p><p>（6）结算赔偿金</p><p>（7）结算经济补偿金/生活补助费</p><p>（8）其它</p><p>注销帐户等</p><p>结算借款</p><p>IT部</p><p>结算借款</p><p>财务部</p><p>人力资源部调配专员确认签名/日期</p><p>离职手续完毕确认</p><p>注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。</p><p>员工离职流程</p><p>用人部门/人力资源部</p><p>自动离职/资谴/协商解除</p><p>员工/用人部门</p><p>合同到期终止</p><p>员工</p><p>辞职</p><p>用人部门/人力资源部</p><p>递交书面报告</p><p>员工</p><p>呈辞职信给用人部门/HR</p><p>员工/用人部门</p><p>填写《续签合同征询表》</p><p>人力资源部</p><p>填写《终止/解除合同申请表》</p><p>用人部门</p><p>审批，确认最后工作日</p><p>是</p><p>是否自愿离职</p><p>人力资源部</p><p>做离职面谈，填写《离职面谈表》</p><p>协商解除</p><p>人力资源部部长</p><p>审批</p><p>人力资源部调配专员</p><p>签发《离职通知书》，告知相关部门</p><p>员工</p><p>办理离职手续</p><p>员工</p><p>协商同意</p>
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