meili 发表于 2022-10-31 02:45:08

客户服务部职责

<p>篇一:客户服务部职责</p><p>1、建立客户档案:与前厅部、餐饮部、客房部、康乐部协作建立完善的客户档案。完善的客户档案要体现客人个性化的情况(详见客户档案表),并根据客户档案,制定客户维系及回访计划,上报公司批准后负责实施。</p><p>2、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求。</p><p>3、负责客户的馈赠及补偿:制定对老客户的积分奖励方案,代表公司实施对客人的馈赠;客人消费后如提出重大投诉时,代表公司对客人进行安抚和补偿工作,使每个消费者都能高兴而来、满意而归。</p><p>4、消费后回访:不论新老客人凡是到度假村消费的客户,各部门应立即将客人的消费项目、时间及金额反馈给客户服务部,客户服务应及时登记汇总立即回访,并且要及时将客人的意见反馈给度假村领导和公司总经理。</p><p>5、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。</p><p>6、信息反馈:及时将公司的促销方案传播给老客户。及时将客户的变化,如单位客户的人事变动,个人客户的工作单位变动反馈给经营部门和财务部。</p><p>7、前厅部、餐饮部等部门在与客人签订消费协议应及时把订单送交客户服务部。客户服务部应根据消费订单上的项目和时间及时登记跟踪。</p><p>8、协助财务收账工作。</p><p>二、工作权限</p><p>在公司指定范围、指定额度内,有免赔、免违约金和抹零的权限,可直接签字。不在公司指定范围和额度内向度假村或公司领导请示后再处理,并注明经请示XX领导同意请XX领导补签。</p><p>三、组织机构</p><p>客户服务部经理由秦冬梅任代理,全面负责客户服务部的工作,下面配备2-3名员工,各部门要大力配合客户服务部的工作。</p><p>篇二:公司客户服务部岗位职责</p><p>一、主管</p><p>1. 对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。</p><p>2. 确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。</p><p>3. 指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。</p><p>4. 合理分配本区域各岗位人员的工作。</p><p>5. 接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。</p><p>6. 跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。</p><p>7. 指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。</p><p>8. 负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。</p><p>9. 监督卖场各部门员工的顾客服务情况。</p><p>10.完成上级交办的其它任务。</p><p>二、主管助理</p><p>1.对主管负责,协助主管处理各项工作。</p><p>2.主管不在时行使主管权力。</p><p>三、总台领班</p><p>1. 对主管负责,分管总台的日常工作。</p><p>2. 督导和检查总台员工的各项服务工作。</p><p>3. 完成主管交办的其它工作。</p><p>四、总台服务员</p><p>1. 严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。</p><p>2. 负责接待和处理顾客的退换货服务。</p><p>3. 负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。</p><p>4. 接待顾客的当面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。</p><p>5. 回答顾客咨询的问题并负责为顾客提供帮助。</p><p>6. 负责为顾客提供开发票的服务。</p><p>7. 负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。</p><p>8. 负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。</p><p>9. 负责总服务台的清洁卫生工作。</p>
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