meili 发表于 2022-10-31 02:14:52

高中同学会活动方案范文

<p> </p><p>人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。</p><p>一、成立组委会</p><p>为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。</p><p>组委会人员组成:</p><p>会 长:孔祥美(138077XXX02)</p><p>郑荣兴(13977XXX188)</p><p>副会长:沈铭炼(135177XXX00)</p><p>郑 文(138077XXX09)</p><p>成 员:黄忠军(1380770XXX1)</p><p>……</p><p>……</p><p>……</p><p>总联络:郑 文、黄忠军</p><p>二、工作安排</p><p>(一)组委会分工</p><p>会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。</p><p>组委会下设七个小组:</p><p>综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。</p><p>财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。</p><p>会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。</p><p>后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。</p><p>购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。</p><p>摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。</p><p>卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。</p><p>(二)活动经费筹集及使用</p><p>组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。</p><p>三、日程安排</p><p>5月28日(星期四)</p><p>17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)</p><p>19:00 晚餐。地点:待定。</p><p>5月29日(星期五)</p><p>09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)</p><p>10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)</p><p>11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)</p><p>12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)</p><p>12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)</p><p>16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)</p><p>18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)</p><p>18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)</p><p>00:00 晚休。</p><p>5月30日(星期六)</p><p>08:30 退房。(财务组负责)</p><p>08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)</p><p>09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)</p><p>09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、“惊喜”活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、“惊喜”活动,各小组配合)</p><p>13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)</p><p>14:30 财务组公布活动经费收支情况。</p><p>14:50 与老师同学道别,活动结束。</p><p>四、其它</p><p>(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。</p><p>(二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。</p><p>(三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。</p><p>(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。</p><p>活动经费预算</p><p>序号</p><p>项 目</p><p>金 额(元)</p><p>备 注</p><p>1</p><p>礼 品</p><p>2000</p><p>新购书籍赠送给母校</p><p>2</p><p>28日接待费</p><p>800</p><p>按排远方回来的同学的食宿</p><p>3</p><p>请车前往母校</p><p>(29日上午)</p><p>2×350=700</p><p>汇集防城的部分同学</p><p>4</p><p>母校聚餐</p><p>(29日中午)</p><p>4000</p><p>饭菜包干500元/桌</p><p>1000</p><p>饮料、米酒、啤酒等</p><p>5</p><p>请 车</p><p>(29日下午)</p><p>1000</p><p>单程请一辆车从那良至港口碧海山庄</p><p>6</p><p>入住碧海山庄</p><p>(29日晚)</p><p>25间×80=2000</p><p>7</p><p>晚 餐</p><p>(29日)</p><p>8桌×300=2400</p><p>简单便餐</p><p>8</p><p>KTV</p><p>3个×1000=3000</p><p>每个包厢约坐25人</p><p>9</p><p>包 车</p><p>(30日)</p><p>1500</p><p>包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)</p><p>10</p><p>早 餐</p><p>(30日)</p><p>8桌×200=1600</p><p>海鲜粥</p><p>11</p><p>午 餐</p><p>(30日中午)</p><p>8桌×500=4000</p><p>12</p><p>活动经费</p><p>(30日)</p><p>3500</p><p>烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等</p><p>13</p><p>其 它</p><p>2500</p><p>活动资料印制,集体照冲印等</p><p>合 计</p><p>30000</p><p>注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。</p><p> </p>
页: [1]
查看完整版本: 高中同学会活动方案范文