大学元旦晚会策划书范文
<p> </p><p>20XX年大学元旦晚会策划书：</p><p>吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今2011年已接近尾声，2011年的脚步声近了，为了迎接2011年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：</p><p>1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。</p><p>2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。</p><p>3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。</p><p>4、时间：12月31日</p><p>5、地点：待定</p><p>6、对象：所有“四席”成员。</p><p>7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。</p><p>8、承办单位：武汉交通职业学院团委。</p><p>9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。</p><p>第一部分具体组织安排</p><p>1、拉赞助</p><p>由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。</p><p>2、选择主持人</p><p>先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。</p><p>3、安全秩序</p><p>由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。</p><p>4、会场布置</p><p>由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。</p><p>5、节目编排</p><p>由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。</p><p>6、通知领导</p><p>由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。</p><p>7、dv拍摄</p><p>主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。</p><p>8、晚会现场摄影</p><p>负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。</p><p>9、电脑操作</p><p>安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。</p><p>10、彩灯控制</p><p>安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。</p><p>11、协调工作</p><p>负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。</p><p>第二部分活动安排工作</p><p>一、活动宣传：</p><p>1、前期宣传工作</p><p>(1)宣传板</p><p>制作：武汉交通职业学院2011年元旦晚会宣传板。</p><p>要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。</p><p>(2)海报</p><p>制作：2011年元旦晚会海报。</p><p>要求：专业喷绘海报。</p><p>(3)宣传单</p><p>制作：元旦晚会传单</p><p>要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。</p><p>(4)广播宣传</p><p>要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。</p><p>(5)：现场宣传</p><p>要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。</p><p>(6)：发布信息在学院网站</p><p>要求：不得影响浏览网站的其他信息</p><p>2、宣传对象：全体“四席”成员</p><p>3、后期宣传工作(活动结束后)：</p><p>以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。</p><p>二、前期活动工作(时间：待定)</p><p>1.通知各社团递交节目名单</p><p>2.所报节目参加人员</p><p>3.晚会节目主持人</p><p>4.参加晚会人员名单</p><p>5.对现场内外进行布置</p><p>6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作</p><p>7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。</p><p>三、中期活动工作(时间：待定)</p><p>1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报</p><p>2.进行网上宣传</p><p>3.推进各社团的节目进程</p><p>4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)</p><p>5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案</p><p>6.确定所有参赛节目</p><p>7、晚会期间：(时间：待定)</p><p>(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序</p><p>(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作</p><p>(3)晚会后的收尾工作</p><p>四、后期活动工作：</p><p>1、为演员分发小礼品2、费用处理</p><p>3、书面总结4、vcd制</p><p>作5、网络宣传</p><p>6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看</p><p>第三部分工作人员和项目组</p><p>一、工作人员</p><p>顾问：待定</p><p>统筹组：武汉交通职业学院团委策划部</p><p>二、项目组：</p><p>1、第一项目组：节目组</p><p>组长：待定组员：待定</p><p>任务：</p><p>(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;</p><p>(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;</p><p>(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;</p><p>(4)准备好晚会所需的一切服装道具;</p><p>(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。</p><p>2、第二项目组：宣传组</p><p>组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组</p><p>任务：</p><p>(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;</p><p>(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。</p><p>3、第三项目组：外联组</p><p>组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员</p><p>任务：</p><p>(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;</p><p>(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;</p><p>(3)负责晚会费用的处理</p><p>4、第四项目组：礼仪组</p><p>组长：待定组员：待定</p><p>任务：</p><p>(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;</p><p>(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;</p><p>(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)</p><p>(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0</p><p>5、第五项目组：舞台组</p><p>组长：待定组员：待定</p><p>任务：</p><p>(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;</p><p>(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。</p><p>6、第六项目组：后勤组</p><p>组长：待定组员：待定</p><p>任务：</p><p>(1)舞台组搭建舞台需要的材料;</p><p>(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等</p><p>(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;</p><p>(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;</p><p>7、第六项目组：机动组</p><p>组长：待定组员：待定</p><p>任务：</p><p>(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;</p><p>(2)协助比较忙的项目组的工作。</p><p>第四部分各阶段任务及工作分配</p><p>一、晚会前三个阶段：</p><p>1、晚会策划及准备期(时间：待定)：</p><p>本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;</p><p>节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;</p><p>赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;</p><p>前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。</p><p>2、晚会协调及进展期(时间：待定)：</p><p>本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。</p><p>节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;</p><p>中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;</p><p>舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;</p><p>物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，</p><p>礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。</p><p>3、晚会倒计时期(时间：待定)</p><p>本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。</p><p>晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;</p><p>领导邀请：由礼仪组负责;</p><p>工作证制作：由后勤组负责;</p><p>场地确定：由舞台组负责;</p><p>媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)</p><p>费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。</p><p>二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)</p><p>三、节目单：</p><p>节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)</p><p>四、资金预算、来源及用途(见附录三)</p><p>五、应急控制</p><p>1、电应急方案</p><p>若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。</p><p>在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。</p><p>在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。</p><p>在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。</p><p>2、灯光应急方案</p><p>如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;</p><p>若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。</p><p>3：节目应急方案</p><p>上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;</p><p>任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。</p><p>4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。</p><p> </p>
页:
[1]