董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
<p>董事长办公室秘书岗位职责及工作流程</p><p>董事长办公室秘书岗位职责及工作流程</p><p>工作内容</p><p>工作要求</p><p>工作流程</p><p>一、办公室</p><p>内务</p><p>1、办公环境明亮整洁</p><p>一尘不染</p><p>家具摆放整齐</p><p>办公桌无文件累积</p><p>文件整齐规范</p><p>图书排放整齐</p><p>1、每天准时上班。</p><p>2、开窗通风。</p><p>3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。</p><p>4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。</p><p>5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。</p><p>6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。</p><p>7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。</p><p>8、每两周吸尘一次。</p><p>2、文件管理</p><p>流程齐全</p><p>分类合理</p><p>处理及时</p><p>管理规范</p><p>1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。</p><p>2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。</p><p>3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。</p><p>4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。</p><p>5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。</p><p>6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。</p><p>7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。</p><p>8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。</p><p>9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。</p><p>二、来宾接待</p><p>彬彬有礼</p><p>热情接待</p><p>1、笑脸相迎，茶水相待。</p><p>2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。</p><p>3、索要名片。</p><p>4、及时向董事长请示。</p><p>5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。</p><p>6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。</p><p>三、会务服务</p><p>1、董事会</p><p>准备充分</p><p>安排周全</p><p>接待周到</p><p>组织完善</p><p>1、会议议程的拟定。</p><p>2、确定与会人员。</p><p>3、会议通知起草和发送。</p><p>4、会议文件的准备。</p><p><b>下一页</b></p><p>在百度搜索:董事长办公室秘书岗位职责及工作流程</p>
页:
[1]